Teletrabajo: herramientas gratuitas para hacer home office

Son varias las compa帽铆as que comenzaron a implementar el trabajo remoto para evitar la propagaci贸n del聽coronavirus. Tal es el caso de聽Twitter,聽Apple, Facebook, Amazon聽y聽Google聽s贸lo por nombrar algunas.

A nivel gobierno, diferentes pa铆ses del mundo est谩n sugiriendo que se adopte esta modalidad de trabajo, siempre que sea posible, para reducir las chances de contagio. En Argentina, de hecho, en una conferencia de prensa realizada por el presidente Alberto Fern谩ndez, se sugiri贸聽fomentar el teletrabajo.

En vistas de estas sugerencias resulta de utilidad hacer un repaso por algunas herramientas que permiten llevar adelante el trabajo remoto.

Teams

Se puede consultar, compartir y editar documentos de Word, presentaciones de PowerPoint y archivos de Excel en tiempo real (Microsoft)

Microsoft聽anunci贸 que, durante la聽pandemia del COVID-19, pondr谩 a disposici贸n de la poblaci贸n Teams, una plataforma de trabajo colaborativo. La versi贸n gratuita brinda chat ilimitado, llamadas de audio o video en grupo o uno a uno integradas, 10 GB de almacenamiento de archivos en equipo, y 2 GB de almacenamiento de archivos personales por usuario. Tambi茅n reciben colaboraci贸n en tiempo real con las apps para web de Office, que incluye Word, Excel, PowerPoint, y OneNote.

Teams es parte de Office 365. Quienes cuenten con esta licencia tendr谩n acceso a este sistema. Pero ahora, por medio de esta decisi贸n, se extender谩 el acceso tambi茅n para usuarios y organizaciones que no cuenten con esta opci贸n.

Para acceder a Teams se puede iniciar sesi贸n desde聽este enlace聽o bien, si se utiliza Gmail o Outlook, se puede iniciar sesi贸n desde聽aqu铆.

Trello

Es un software de gesti贸n de proyectos聽que permite a los equipos organizar y asignar tareas, rastrear el progreso del proyecto y crear flujos de trabajo.Se actualiza en tiempo real y es posible, por esta v铆a, adjuntar documentos, compartir comentarios y hacer listas de tareas con fechas de entregas.

Libre Office

LibreOffice聽es un paquete de software de oficina gratuito y de c贸digo abierto que surgi贸 en 2010 como bifurcaci贸n de OpenOffice.org, otro proyecto de c贸digo abierto. Cuenta con un procesador de texto (Writer), un editor de hojas de c谩lculo (Calc), un gestor de presentaciones (Impress), un gestor de bases de datos (Base), un editor de gr谩ficos vectoriales (Draw) y un editor de f贸rmulas matem谩ticas (Math).

Workplace

Workplace de Facebook que es un suite completo de herramientas para organizaciones, que tiene su versi贸n gratuita para Organizaciones No Gubernamentales. Se brinda Workplace de forma gratuita a todas las instituciones educativas y sin fines de lucro, a nivel mundial para que puedan estar conectadas. Es parte de una iniciativa del proyecto Workplace for good.

Slack

Slack est谩 disponible para versi贸n desktop y mobile.

Slack est谩 disponible para versi贸n desktop y mobile.

Slack聽tiene una versi贸n gratuita y dos versiones pagas (est谩ndar o premium). Se trata de una herramienta de comunicaci贸n y gesti贸n de proyectos compartidos que puede ser de utilidad para el trabajo en equipo. La versi贸n sin costo ofrece algunas limitaciones como que s贸lo permite ver los 10 mil mensajes m谩s recientes y no la totalidad del contenido como ocurre con las versiones pagas. No tiene canales compartidos, ni grupos de usuarios compartidos o gesti贸n de usuarios. Pero s铆 permite hacer videollamadas aunque s贸lo uno a uno. A su vez ofrece almacenamiento de archivos de hasta 5 GB.

Para videollamadas

Skype

Es posible grabar videos y compartir pantalla.

Es posible grabar videos y compartir pantalla.

La versi贸n gratuita de聽Skype聽permite hacer videollamadas de hasta 50 personas, en tanto que en la versi贸n paga el l铆mite es de 250. Si es solo una llamada de audio entonces se puede conectar con hasta 25 personas en simult谩neo. El servicio tambi茅n habilita la opci贸n de grabar la videollamada as铆 como聽compartir la pantalla聽con los usuarios con los cuales se est谩 conversando.

Hangouts

Google Hangouts permite hacer videollamadas de hasta 10 personas.

Google Hangouts permite hacer videollamadas de hasta 10 personas.

Esta aplicaci贸n permite hacer videollamadas de hasta 10 personas en simult谩neo. Es sencilla de usar y est谩 vinculada a la cuenta de Gmail con lo cual muchos ya cuentan con este servicio.

Meet

A ra铆z del brote, y para ayudar a la implementaci贸n del trabajo remoto, Google anunci贸 que las funciones premium de su app Meet pensada para videoconferencias corporativas estar谩n disponibles sin costo hasta el 1 de julio de 2020 para todos los clientes de G Suite.

Google Duo

Google Duo se lanz贸 en 2016 y est谩 disponible para iOS y Android.

Google Duo se lanz贸 en 2016 y est谩 disponible para iOS y Android.

Esta otra aplicaci贸n, que tambi茅n es de聽Google, permite hacer videollamadas grupales de hasta 8 personas.

Zoom

La aplicaci贸n cobr贸 especial popularidad en esta 茅poca de cuarentena.

La aplicaci贸n cobr贸 especial popularidad en esta 茅poca de cuarentena.

La aplicaci贸n聽permite hacer videollamadas por medio de reuniones grupales. En la versi贸n gratuita se pueden generar encuentros de hasta 40 participantes.

FaceTime

Esta aplicaci贸n permite hacer llamadas de voz as铆 como videollamadas con hasta 32 personas en simult谩neo. Esta plataforma de Apple est谩 disponible para m贸viles con versiones de iOS 12.1 en adelante, as铆 para macOS.

WhatsApp

WhatsApp permite realizar videollamadas de hasta cuatro personas.

WhatsApp permite realizar videollamadas de hasta cuatro personas.

El servicio de mensajer铆a permite hacer videollamadas de hasta cuatro personas. Si bien su funci贸n es m谩s limitada que la que ofrecen los otros servicios mencionados anteriormente, al ser una de las utilizadas puede ser de utilidad para las conversaciones que no requieren la comunicaci贸n de varios usuarios en simult谩neo.

Messenger

Messenger de Facebook permite realizar llamadas de voz as铆 como con videos.

Messenger de Facebook permite realizar llamadas de voz as铆 como con videos.

Messenger de Facebook聽ofrece la opci贸n de realizar llamadas de voz de hasta 50 personas, as铆 como videollamadas con esa misma cantidad de personas. Pero en el caso de este tipo de comunicaci贸n, s贸lo 6 personas pueden retransmitir al mismo tiempo con su c谩mara.

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